Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1955 - ? (Production)
Niveau de description
Série
Étendue matérielle et support
597 PDF
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire administrative
La série des PO répertorie les mémoranda communiqués par le Cabinet du Secrétaire général. Le Cabinet assiste le Secrétaire général et le Secrétaire général délégué dans toutes leurs activités. Il est dirigé par un Directeur, assisté de trois Directeurs adjoints. Les deux premiers directeurs nommés portaient le titre de « Private Secretary ».Bien que le Cabinet du Secrétaire général ait été établi au moment de la création du poste de Secrétaire général à la réunion ministérielle de Lisbonne en 1952, la référence PO apparaît sur les mémoranda du Cabinet seulement à partir de 1955. Quelques mémoranda numérotés adressés aux représentants permanents entre 1953 et 1954 ont été microfilmés.
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
À l'origine, cette série servait à enregistrer la correspondance comme les lettres adressées à des particuliers et les mémoranda envoyés aux délégations ou à d'autres organes de l'OTAN. Au début des années 1970, une nouvelle série (SG) a été créée pour les communications personnelles du Secrétaire général et il a été décidé d'utiliser les mémoranda PO pour les documents formels liés au travail du Conseil et destinés aux représentants permanents pour information ou pour décision. Les mémoranda PO sont également utilisés comme notes de couverture pour transmettre les rapports ou les lettres d'autres organes politiques ou militaires.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
La série chronologique PO créée par le Cabinet est classée par année et par numéro d’ordre. Toutefois la liste des documents annexés est discontinue, étant donné que les lettres adressées à des particuliers ne sont pas proposées en vue d'une déclassification et d'une mise en lecture publique.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Les informations OTAN mises en lecture publique sont accessibles pour des travaux de recherche et d'enseignement. Toute utilisation de ces informations à des fins commerciales nécessite l'autorisation écrite de l'Organisation. Il faut faire état de l'accord des Archives de l'OTAN pour toute utilisation de documents à des fins de publication. Les instructions quant à la manière de bien donner les références des informations OTAN mises en lecture publique peuvent être trouvées sur le site web des Archives de l'OTAN (http://www.nato.int/archives).
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Les documents de la série chronologique ont été diffusés dans les deux langues officielles de l’OTAN (anglais et français).
