Série SGREP - Memoranda du Bureau du représentant du Groupe permanent

MILITARY BRIEFINGS FOR THE DEFENCE MINISTERS' MEETING MAJOR NATO PROJECTS PENDING STANDING GROUP ACTION MALTA FINANCING OF THE STANDING GROUP IN WASHINGTON, UNITED STATES OF AMERICA WORKING BACKGROUND PAPER FOR USE BY THE STANDING GROUP REPRESENTATIVE - PART 1 - BERLIN CONTINGEN... WORKING BACKGROUND PAPER FOR USE BY THE STANDING GROUP REPRESENTATIVE - PART 2 - ALERT STAGES/MEA... WORKING BACKGROUND PAPER FOR USE BY THE STANDING GROUP REPRESENTATIVE - PART 3 - ANNEXES THAT SUP...

Zone d'identification

Cote

SGREP

Titre

Memoranda du Bureau du représentant du Groupe permanent

Date(s)

  • 1956 - 1967 (Production)

Niveau de description

Série

Étendue matérielle et support

Zone du contexte

Nom du producteur

(1956-1967)

Histoire administrative

Cette série chronologique correspond à un type de memoranda envoyés par le Bureau de liaison du Groupe permanent à Paris (SGLO, renommé SGREP après le 25 décembre 1956). Le représentant du Bureau de liaison et ses collaborateurs (secrétaire et secrétaires adjoints) sont régulièrement conviés à Washington pour des formations et des briefings auprès du SG et de ses groupes subordonnés, mais aussi du comité militaire (MC). Les SGREP sont adressés : -Au Groupe permanent à Washington -Au secrétaire général ou au secrétaire exécutif Ils visent à informer des discussions en cours au sein des autorités militaires et des problèmes éventuels. Le document dont il est question est en général attaché au SGREP.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

La série chronologique se répartit en deux catégories.
Les SGREP contiennent des informations d’ordre :

  • administratif (organisation des réunions, rapport d’activité annuel du Bureau de liaison, gestion du personnel, du budget et de la documentation classifiée)
  • militaire (plans de défense, exercices, examen annuel des forces et de l’infrastructure)

Les SGREP-MISC font état de :

  • Négociations avec l’URSS relatifs aux essais nucléaires
  • Plans de défense de Berlin
  • Problèmes de défense de pays OTAN et déclarations de leurs représentants.

La présentation du SGREP n’est pas fixe. Le message ou le mémorandum dont il est question est parfois attaché au document de base.
Le SGREP se rapporte parfois à une discussion avec le destinataire.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Les SGREP ne portent pas de cote à l’origine et sont classés par ordre chronologique. Leur référence manuscrite, qui a été ajoutée a posteriori, comporte l’acronyme suivi de la date de la réunion. (Par exemple SGREP-160365).
Les SGREP-MISC portent une cote (l’acronyme suivi de la date : par exemple SGREP-MISC-4433). Ils sont classés par ordre numérique.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Les informations OTAN mises en lecture publique sont accessibles pour des travaux de recherche et d'enseignement. Toute utilisation de ces informations à des fins commerciales nécessite l'autorisation écrite de l'Organisation. Il faut faire état de l'accord des Archives de l'OTAN pour toute utilisation de documents à des fins de publication. Les instructions quant à la manière de bien donner les références des informations OTAN mises en lecture publique peuvent être trouvées sur le site web des Archives de l'OTAN (http://www.nato.int/archives).

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Les documents SGREP sont diffusés en anglais et français.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Note

70 documents ont été conservés et numérisés. Le reste a été détruit par le secrétariat du Bureau de liaison, puis lors du transfert au Bureau d'ordre de l'EMI. Sept SGREP sur les 70 restants ont été déclassifiés et mis en lecture publique.

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

NAO

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées