Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1952 - 1970 (Production)
Niveau de description
Série
Étendue matérielle et support
1560 PDF
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire administrative
La série chronologique cotée RDC contient les documents établis au cours de la période pendant laquelle Lord Coleridge (Richard Duke Coleridge) a exercé les fonctions de premier secrétaire exécutif du Conseil de l'Atlantique Nord (1952-1970).
Le poste de secrétaire exécutif a été créé suite à la réorganisation de l'OTAN intervenue en 1952 et à la création du poste de secrétaire général. Le secrétaire exécutif, sous la direction du secrétaire général et du secrétaire général délégué, dirigeait le Bureau du secrétaire général et assurait la coordination des activités au sens large du Secrétariat international. Investi du rôle de secrétaire du Conseil, il était responsible devant le secrétaire général de la planification des travaux de cette instance et devait veiller à ce qu'il soit donné suite aux décisions prises en son sein. Le secrétaire exécutif était en outre chargé de superviser le travail des secrétaires des comités du Conseil. Pour les aspects du travail de l'Organisation ne relevant pas directement de la responsabilité d'un secrétaire général adjoint, il entretenait, au niveau approprié, des contacts avec les délégations et avec le Bureau de liaison du Groupe permanent.
En 1956, une réorganisation du Secrétariat exécutif a conduit au transfert des responsabilités relatives à la gestion du personnel, aux services des conférences et au recrutement, qui ont été confiées au titulaire du nouveau poste de directeur de l'administration. De 1957 à 1967, le Secrétariat exécutif s'est vu confier la supervision des plans civils d'urgence et, de 1966 à 1970, il a également été chargé des communications et de la gestion des crises.
M. K.W. Andreae (KWA), secrétaire exécutif délégué, a succédé à Lord Coleridge au poste de secrétaire exécutif le 1er août 1970.
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
La série cotée RDC, qui se compose des mémorandums adressés aux secrétaires de délégation, rend compte des questions examinées au sein du Conseil, des questions administratives, notamment la nomination des représentants permanents et des hauts responsables de l'Organisation, ainsi que des dispositions administratives pour les réunions ministérielles. Les mémorandums servent aussi de note de couverture pour la transmission de rapports ou de lettres émanant d'autres organes politiques ou militaires ou encore d'une délégation.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
Les documents de la série cotée RDC, établis par le Secrétariat exécutif, sont classés par année et par numéro.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Les informations OTAN mises en lecture publique sont accessibles pour des travaux de recherche et d'enseignement. Toute utilisation de ces informations à des fins commerciales nécessite l'autorisation écrite de l'Organisation. Il faut faire état de l'accord des Archives de l'OTAN pour toute utilisation de documents à des fins de publication. Les instructions quant à la manière de bien donner les références des informations OTAN mises en lecture publique peuvent être trouvées sur le site web des Archives de l'OTAN (http://www.nato.int/archives).
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Les documents de la série chronologique RDC ont été diffusés dans les deux langues officielles de l'OTAN à savoir l'anglais et le français.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Générer l'instrument de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Note
(1) De 1952 à 1970, la série été diffusée sous la référence RDC, qui correspond aux initiales de Lord Coleridge et, en 1970, sous la référence KWA, qui correspond aux initiales de M. K. Andreae. À partir de 1971 et jusqu'en 2003, la série a été cotée EXS. En 2003, elle a été arrêtée en raison de la restructuration du Secrétariat international et de la création du Secrétariat du Conseil au sein de la Division Gestion exécutive nouvellement établie.