Foire aux questions

Que sont les « Archives de l’OTAN en ligne » ?
Il s’agit d’un outil web de gestion d’archives qui est mis à la disposition du public pour la recherche de documents à valeur historique qui ont été rendus accessibles dans le cadre du programme de mise en lecture publique.

Où trouver des instructions sur la manière d’effectuer des recherches ?
Voir l’aide générale AtoM Advanced Search pages.

Quelles informations puis-je trouver en utilisant cette interface ?
Cette interface contient des informations sur les fonds détenus par les Archives du siège de l’OTAN, à Bruxelles. L’objectif est d’y mettre la description archivistique de toutes les archives de l’OTAN, en conformité avec la politique OTAN agréée relative à la mise en lecture publique. Vous trouverez sur notre site Documents OTAN mis en lecture publique davantage d’instruments de recherche qui vous aideront à cibler les sources d’information pertinentes pour vos recherches.

Comment puis-je visualiser les documents dans les archives ?
Lorsque que vous utilisez ce catalogue, il se peut que vous trouviez des informations sur un document des archives que vous souhaiteriez consulter. Deux possibilités s’offrent à vous : soit venir consulter le document au siège de l'OTAN, soit - si vous n’êtes pas en mesure de venir au siège - utiliser l’un de nos services à distance pour avoir accès aux informations dont vous avez besoin. N’oubliez pas de mentionner la référence du document d’archives ou de la pièce qui vous intéresse : cela nous aidera à traiter votre demande.

Que faire si je ne parviens pas à trouver ce que je cherche ?
Il va nous falloir du temps pour alimenter pleinement notre catalogue et y mettre des informations sur toutes les archives que nous détenons. Nous y travaillerons au cours des prochaines années, tout en publiant de nouvelles descriptions archivistiques dès qu’elles seront prêtes. Pour l’heure, veuillez nous contacter si vous ne parvenez pas à trouver ce que vous cherchez. Nos services se feront un plaisir de vous aider.

À qui m’adresser pour avoir accès à des informations en général ?
Envoyez un courriel à l’adresse nato.archives@hq.nato.int. Vous trouverez des informations complémentaires sur les Archives de l’OTAN à partir de la page d’accueil OTAN ou Les Archives de l'OTAN.

Comment utiliser le catalogue ?
Vous trouverez dans la rubrique Aide des conseils et astuces sur la façon d’utiliser notre catalogue ainsi qu’un glossaire contenant les principaux termes utilisés dans le catalogue.

Dois-je m’enregistrer ?
Non, vous ne devez pas vous enregistrer pour utiliser AtoM. Vous pouvez voir toutes les informations dont vous avez besoin sans vous enregistrer.

Comment ce catalogue en ligne a-t-il été créé ?
Nous avons utilisé AtoM (Access to Memory, ou: accès à la mémoire) pour rendre ce catalogue accessible. AtoM est un projet collaboratif qui a pour but de fournir à la communauté internationale des archives un logiciel gratuit et libre permettant de gérer et de rendre accessibles les descriptions archivistiques établies sur la base des normes du Conseil international des archives.

Sur quelles normes de description repose le catalogue ?
Notre catalogue repose sur un certain nombre de normes archivistiques internationales. Les notices d’autorité archivistiques sont établies selon la norme ISAAR (CPF), et les descriptions archivistiques selon la norme ISAD (G). Ces deux normes internationales ont été définies par le Conseil international des archives.

Nous utilisons aussi un grand nombre d’entrées-matières (sujets) pour indexer nos archives et aider les utilisateurs à filtrer plus efficacement les résultats de leurs recherches. Ces entrées-matières ont été créées à partir du vocabulaire contrôlé de termes de deux grands thésaurus, à savoir le Thésaurus de l’UNESCO et
l’US Library of Congress Subject Headings.