Sous-fonds SG - Groupe permanent

Les documents diffusés par le Groupe permanent sont rassemblés selon huit grands types : les documents du Groupe permanent, les memoranda du Groupe permanent, les memoranda
du président ou des représentants du Groupe permanent, les memoranda du directeur
et du directeur adjoint de l’état-major de planning, les procès verbaux des réunions du Groupe permanent, les ordres du jour des réunions du Comité directeur du Groupe permanent,
les procès-verbaux des réunions du Comité directeur du Groupe permanent, les exposés
pour les réunions du Comité directeur du Groupe permanent.
Les documents, organisés autour de deux cent soixante cinq sujets, portent la cote SG, suivie
d’un numéro (exemples : SG 1, SG 1/1, SG 1/2, SG 1/3, SG 1/4, SG 1/5, SG 1/6, SG 1/7
pour le premier sujet, puis SG 2 à SG 2/9 pour le deuxième sujet). Des index des documents sont proposés pour les années 1951 et 1952 sous la forme de documents sans cote, puis, pour les années 1961 à 1966, sous la cote CSR(SG) (CSR(SG)1), suivie d’un numéro.
Des memoranda du président ou des représentants du Groupe permanent ont été diffusés sous la cote CSGM, suivie d’un numéro et de l’année (CSGM-2-51) pour la période 1951 à 1966, tandis que des memoranda du directeur ou du directeur adjoint de l’état-major de planning
du Groupe permanent ont circulé sous la cote DSGM, suivie d’un numéro et d’une année pour
la période de 1949 à 1966 (DSGM-2-49), à l’exception des années 1955, 1959, 1962 et 1963.
Les memoranda portent la cote SGM, et même, pour des documents de 1956, la cote MCM(Paris), suivie d’un numéro et d’une année (exemples : SGM-1-49, SGM-1-50,
SGM(Paris)-1-56).
Les procès-verbaux des réunions du Groupe permanent portent, à partir de la deuxième réunion, en 1949, la cote SG, suivie du numéro de la réunion (SG 11th Meeting, SG 11e réunion). À partir de septembre 1958, la cote des procès-verbaux du Groupe permanent est devenue « Record-SG » (en langue anglaise) et « PV-SG » (en langue française), suivie du numéro de la réunion. Les procès-verbaux des réunions informelles portent des cotes variées : « SG Meeting », « SG Informal Meeting », « SG Informal Meeting - Paris », « Note for Record - SG Inf Mtg », « Note for Record - Inf SG Mtg », « Note for Record - Informal Mtg » pour les documents en langue anglaise, et « Note pour les Archives - Réunion non officielle du Groupe permanent » pour les documents en langue française. Certains procès-verbaux n’ont pas de cote. Quelques réunions spéciales du Groupe permanent portent la cote « SG Réunion », « SG Réunion Officieuse » et « SG Réunion Spéciale » (en langue française) et « SG Meeting », « SG Special Meeting » (en langue anglaise). Certains procès-verbaux de réunions informelles n’ont pas de cote.
Les ordres du jour des réunions du Comité directeur portent la cote Agenda-SC, suivie d’un numéro (Agenda-SC).
Les procès-verbaux des réunions du Comité directeur du Groupe permanent portent, à partir de la deuxième réunion, en 1949, la cote « Steering Committee », suivie du numéro de la réunion (Steering Committee 2nd Meeting), puis, à partir de septembre 1958, la cote « Record-SC » suivie du numéro de la réunion (exemple : Record-SC 351). Les documents relatifs aux réunions informelles du Comité directeur du Groupe permanent portent des cotes variées (« Note for Record Inf. SC Mtg », « Note for Record - SC Inf Mtg », « Note for Record - Inf SC Mtg », « Note for Record - Informal SC Mtg », « Note for Record - SC Informal Meeting », « Informal Steering Committee Mtg », « Informal Steering Cmte Mtg », « Informal Steering Committee Meeting »), suivies ou non de la date de la réunion. Certains procès-verbaux de réunions informelles ou restreintes n’ont pas de cote. Les quelques réunions spéciales du Comité directeur ont des cotes variées (exemples : « Steering Committee Special Meeting », « Reconstituted Steering Committee 1st Meeting », « Note for Record - SC Mtg »).
Des exposés pour les réunions du Comité directeur du Groupe permanent ont circulé sous la cote Brief-SC, suivie d’un numéro (Brief-SC 567).