Série SGM - Mémorandum du Groupe permanent

ORGANIZATION OF THE STANDING GROUP (SG) SECRETARIAT A SYSTEM FOR THE SECURITY OF INFORMATION FOR NATO MEMORANDUM BY THE CHIEF OF DEFENCE, ITALY ON SOME CONSIDERATIONS ON THE BROAD CONCEPT FOR THE OVE... PORTUGUESE PROPOSAL FOR THE FORMATION OF A SUB-GROUP WITHIN THE NORTH ATLANTIC OCEAN REGIONAL PLA... ALLOCATION OF MERCHANT SHIPPING ALLOCATION OF MERCHANT SHIPPING COORDINATION OF SECURITY ARRANGEMENTS IN NATO TABULATION AND ASSIGNMENT OF TASKS REQUIRING THE IMMEDIATE ATTENTION OF THE STANDING GROUP COLONEL MALLABY'S MESSAGE (RDC 006/11) IMPLEMENTATION OF A SECURITY SYSTEM FOR NATO COORDINATION OF SECURITY ARRANGEMENTS IN NATO LIAISON GROUP FROM THE NORTH ATLANTIC MILITARY PRODUCTION AND SUPPLY BOARD TO THE STANDING GROUP COORDINATION OF SECURITY ARRANGEMENTS IN NATO COORDINATION OF SECURITY ARRANGEMENTS FOR THE NORTH ATLANTIC TREATY ORGANIZATION COORDINATION OF SECURITY ARRANGEMENTS FOR THE NORTH ATLANTIC TREATY ORGANIZATION MEMORANDUM FOR THE CHIEF OF THE PORTUGUESE MISSION PARTICIPATION OF DENMARK AND ITALY IN WESTERN EUROPEAN REGIONAL PLANNING GROUP GUIDANCE TO THE NORTH ATLANTIC OCEAN REGIONAL PLANNING GROUP ON PLANNING FOR THE DEFENCE OF MOROCCO NOMINATION OF THE UNITED STATES MEMBER FOR A STANDING GROUP AD-HOC COMMITTEE FOR STANDARDIZING HY... NOMINATION OF A MEMBER FOR A STANDING GROUP AD-HOC COMMITTEE FOR STANDARDIZING HYDROGRAPHIC MATTE...
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Zone d'identification

Cote

SGM

Titre

Mémorandum du Groupe permanent

Date(s)

  • 1949 - 1966 (Production)

Niveau de description

Série

Étendue matérielle et support

Zone du contexte

Nom du producteur

(1949-1966)

Histoire administrative

Cette série chronologique contient les memoranda du Groupe permanent (SG). À l’exception des SGM produits lorsque le SG s’est réuni à Paris du 25 au 28 avril 1956 (référence SGM(Paris) 1-56 à 4-56), tous ont été produits par le secrétariat du SG à Washington.Ces memoranda étaient souvent utilisés pour transmettre : -les décisions du Comité militaire (MC) et du SG auprès des hauts commandements OTAN et des agences SG. -les instructions et les interprétations qui découlent de ces décisions. Le 1er Memoranda du SG (SGM) est publié le 11 octobre 1949, le dernier le 24 octobre 1966. Après que le Groupe permanent est dissout en 1967, la série chronologique des memoranda du Comité militaire (MCM) prend la suite des SGM.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

La plupart des SGM donnent des instructions qui visent à une plus grande efficacité dans les actions, rapports, études, inspections, et enquêtes réalisées mais aussi dans la participation aux réunions, l’organisation de déplacements et de conférences, etc…
D’autres SGM soumettent des documents reçus au service en charge, pour approbation, pour révision ou pour étude complémentaire.
D’autres encore sont des memoranda de l’Equipe internationale de planning du Groupe permanent (IPT) ou de l’Equipe de planning « logistique et matériel » du Groupe permanent (LMPT) en réponse à des questions et des problèmes posés au SG. Les deux équipes fournissent des informations sur le travail déjà réalisé, apportent leurs propres réponses, suggèrent des actions à mener au SG, au Comité des représentants militaires (MRC), au Comité directeur (SG/SC), aux comités et agences du SG.
Par souci d’efficacité, la plupart de ces SGM soumettaient pour approbation un texte de réponse quant à l’action à mener.
Les SGM(PARIS) traitent du futur programme d’infrastructure commune de l’OTAN.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Les SGM sont des memoranda. Sauf quelques uns non référencés, ils ont une cote suivie d’un numéro et de l’année (SGM-1-56 ou SGM(PARIS)-4-56 par exemple).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Les informations OTAN mises en lecture publique sont accessibles pour des travaux de recherche et d'enseignement. Toute utilisation de ces informations à des fins commerciales nécessite l'autorisation écrite de l'Organisation. Il faut faire état de l'accord des Archives de l'OTAN pour toute utilisation de documents à des fins de publication. Les instructions quant à la manière de bien donner les références des informations OTAN mises en lecture publique peuvent être trouvées sur le site web des Archives de l'OTAN (http://www.nato.int/archives).

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

La série de documents chronologiques SGM était originellement diffusée en anglais et français. Suite aux nombreuses destructions, moins de 10% est encore disponible dans les deux langues.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Note

Pour plus d’informations, voir également la notice SGWM

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

NAO

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées