Série SGLO - Memoranda du Bureau de liaison du Groupe permanent

DIPLOMATIC PRIVILEGES AND IMMUNITIES FOR THE STANDING GROUP PREPARATION OF AN UP-TO-DATE INTELLIGENCE REPORT FOR USE AT THE MINISTERIAL MEETING GENEVA STANDING GROUP LIAISON OFFICE PERSONNEL EXTENSION OF ASSIGNMENT OF GENERAL G. DE CHASSEY

Zone d'identification

Cote

SGLO

Titre

Memoranda du Bureau de liaison du Groupe permanent

Date(s)

  • 1952 - 1956 (Production)

Niveau de description

Série

Étendue matérielle et support

Zone du contexte

Nom du producteur

(1952-1956)

Histoire administrative

Cette série chronologique correspond à un type de memoranda envoyés par le Bureau de liaison du Groupe permanent à Paris (SGLO, renommé SGREP après le 25 décembre 1956). Les SGLO sont adressés par le représentant du Bureau de liaison ou l’un de ses collaborateurs : -Au Groupe permanent à Washington (souvent en réponse à un mémorandum produit par le secrétariat du SG)-Au secrétaire général ou au secrétaire exécutif pour les informer des instructions reçues de la part du SG et suggérer des commentaires. Le document dont il est question est en général attaché au SGLO. Les SGLO sont produits entre mai 1952 (Bureau de liaison déplacé de Londres à Paris) et décembre 1956 (Bureau de liaison renommé Bureau du représentant du Groupe permanent – SGREP)

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

La série chronologique SGLO se répartit en trois catégories.
Les SGLO contiennent des informations essentiellement d’ordre administratif (gestion du personnel et de la documentation classifiée).
Les SGLO-AR-MEMO traitent de questions militaires (l’examen annuel des forces et de l’infrastructure).
Les SGLO-MISC traitent de questions administratives (entre autres le rapport d’activité annuel du Bureau de liaison)

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Les SGLO sont classés par ordre chronologique.
Ils ne portent pas de cote à l’origine. Leur forme et leur contenu les rapprochent des SGLP (autre série de memoranda produite par le Bureau de Liaison). Leur référence manuscrite, qui a été ajoutée a posteriori, comporte l’acronyme suivi de la date de la réunion. (Par exemple SGLO-130952).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Les informations OTAN mises en lecture publique sont accessibles pour des travaux de recherche et d'enseignement. Toute utilisation de ces informations à des fins commerciales nécessite l'autorisation écrite de l'Organisation. Il faut faire état de l'accord des Archives de l'OTAN pour toute utilisation de documents à des fins de publication. Les instructions quant à la manière de bien donner les références des informations OTAN mises en lecture publique peuvent être trouvées sur le site web des Archives de l'OTAN (http://www.nato.int/archives).

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Les documents SGLO sont diffusés en anglais et français.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Note

Pour plus d’informations, voir aussi les notices:

  • Du Secrétariat du Groupe permanent, antenne de Londres (LBSG)
  • Des autres memoranda produits par le Bureau de liaison du représentant du SG à Paris : SGREP, RMD, LOSTAN et LOM.

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

NAO

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées