Série PO - Cabinet du secrétaire général

US NOMINATION FOR POST OF NATO SECURITY ADVISER TO THE FEDERAL REPUBLIC OF GERMANY VISIT OF THE COUNCIL TO NORTH AMERICA VISIT TO NORTH AMERICA VOYAGE EN AMERIQUE DU NORD REORGANIZATION OF THE SECURITY BUREAU TOPICS FOR DISCUSSION AT PRIVATE MEETINGS QUESTIONS A EXAMINER EN SÉANCE PRIVEE CIVIL DEFENCE ADVISERS CONSEILLERS TECHNIQUES POUR LA PROTECTION CIVILE PRIVATE MEETING ON 9TH MARCH 1955 REUNION PRIVEE DU 9 MARS 1955 MESSAGE FROM THE PRESIDENT OF THE UNITED STATES OF AMERICA TO MEMBER COUNTRIES OF WESTERN EUROPEA... VISIT OF THE COUNCIL TO NORTH AMERICA VISITE DU CONSEIL EN AMERIQUE DU NORD PRIVATE MEETING ON 16TH MARCH 1955 LETTER FROM THE PRESIDENT OF THE HANSARD SOCIETY LETTRE DU PRESIDENT DE LA "HANSARD SOCIETY" PRIVATE MEETING ON 23RD MARCH 1955 REUNION PRIVEE PROPOSEE POUR LE MERCREDI 23 MARS PRIVATE MEETING OF THE COUNCIL ON 30TH MARCH 1955
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Zone d'identification

Cote

PO

Titre

Cabinet du secrétaire général

Date(s)

  • 1955 - ? (Production)

Niveau de description

Série

Étendue matérielle et support

597 PDF

Zone du contexte

Nom du producteur

(1955)

Histoire administrative

La série des PO répertorie les mémoranda communiqués par le Cabinet du Secrétaire général. Le Cabinet assiste le Secrétaire général et le Secrétaire général délégué dans toutes leurs activités. Il est dirigé par un Directeur, assisté de trois Directeurs adjoints. Les deux premiers directeurs nommés portaient le titre de « Private Secretary ».Bien que le Cabinet du Secrétaire général ait été établi au moment de la création du poste de Secrétaire général à la réunion ministérielle de Lisbonne en 1952, la référence PO apparaît sur les mémoranda du Cabinet seulement à partir de 1955. Quelques mémoranda numérotés adressés aux représentants permanents entre 1953 et 1954 ont été microfilmés.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

À l'origine, cette série servait à enregistrer la correspondance comme les lettres adressées à des particuliers et les mémoranda envoyés aux délégations ou à d'autres organes de l'OTAN. Au début des années 1970, une nouvelle série (SG) a été créée pour les communications personnelles du Secrétaire général et il a été décidé d'utiliser les mémoranda PO pour les documents formels liés au travail du Conseil et destinés aux représentants permanents pour information ou pour décision. Les mémoranda PO sont également utilisés comme notes de couverture pour transmettre les rapports ou les lettres d'autres organes politiques ou militaires.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

La série chronologique PO créée par le Cabinet est classée par année et par numéro d’ordre. Toutefois la liste des documents annexés est discontinue, étant donné que les lettres adressées à des particuliers ne sont pas proposées en vue d'une déclassification et d'une mise en lecture publique.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Les informations OTAN mises en lecture publique sont accessibles pour des travaux de recherche et d'enseignement. Toute utilisation de ces informations à des fins commerciales nécessite l'autorisation écrite de l'Organisation. Il faut faire état de l'accord des Archives de l'OTAN pour toute utilisation de documents à des fins de publication. Les instructions quant à la manière de bien donner les références des informations OTAN mises en lecture publique peuvent être trouvées sur le site web des Archives de l'OTAN (http://www.nato.int/archives).

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Les documents de la série chronologique ont été diffusés dans les deux langues officielles de l’OTAN (anglais et français).

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

NAO

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées