Fonds IS - 04 - Personnel international / Secrétariat international

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Zone d'identification

Cote

IS

Titre

04 - Personnel international / Secrétariat international

Date(s)

  • 1951 - 2003 (Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

Zone du contexte

Nom du producteur

(1951)

Histoire administrative

La création du Secrétariat international (SI) de l'OTAN remonte à une résolution de 1951 qui faisait état de la nécessité d'établir un organisme permanent qui fournirait un soutien au Conseil des suppléants (D-D(51)30). Il était nécessaire de réorganiser rapidement le personnel, comme indiqué dans un rapport publié l'année suivante. Le Conseil des suppléants a recommandé qu'un secrétaire général soit nommé à la tête d'un Secrétariat international permanent (C9-D/4). Après un débat au Conseil, le communiqué final diffusé à l'issue de la conférence de Lisbonne de février 1952 prévoyait la création d'un poste de secrétaire général chargé de diriger un Secrétariat international qui fournirait un soutien au Conseil (C9-D/22).Le 13 mars 1952, Lord Ismay a été nommé au nouveau poste de secrétaire général et, en avril 1952, l'Organisation a quitté les bureaux qu'elle occupait au Belgrave Square à Londres pour s'installer au Palais de Chaillot, à Paris. Les délégations nationales et le Secrétariat international ont commencé à s'installer au Palais de Chaillot entre le 15 et le 17 avril 1952 (D-N(52)25).Depuis les années cinquante, l'effectif du Secrétariat international a augmenté. Il est passé de quelques centaines d'agents en 1954 (C-M(54)115) à presque 1200 agents aujourd'hui. Depuis sa création, le SI de l'OTAN a connu plusieurs restructurations visant à lui permettre de relever les nouveaux défis et de tirer parti des nouvelles possibilités. Il continue de remplir son rôle initial, qui est de fournir un soutien au Conseil de l'Atlantique Nord, aux comités et aux groupes de travail.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Le fonds relatif au Secrétariat international est composé de dossiers contenant des documents, des notes, des comptes rendus, des mémorandums et des pièces de correspondance qui émanent de l'OTAN et qui portent sur les fonctions opérationnelles du SI et sur son soutien aux comités OTAN et au Conseil de l'Atlantique Nord.

On y trouve aussi des publications diffusées par l'OTAN, y compris des communiqués de presse, des publications de référence et des publications non périodiques.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Les documents du fonds relatif au Secrétariat international sont classés par division, selon la structure actuelle du Secrétariat international, qui compte sept divisions et six bureaux indépendants.

Les publications et les communiqués de presse diffusés par la Division Diplomatie publique sont aujourd'hui accessibles sur internet.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Les informations OTAN mises en lecture publique sont accessibles pour des travaux de recherche et d'enseignement. Toute utilisation de ces informations à des fins commerciales nécessite l'autorisation écrite de l'Organisation. Il faut faire état de l'accord des Archives de l'OTAN pour toute utilisation de documents à des fins de publication. Les instructions quant à la manière de bien donner les références des informations OTAN mises en lecture publique peuvent être trouvées sur le site web des Archives de l'OTAN (http://www.nato.int/archives).

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

La plupart des documents existent en anglais et en français.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Note

The International Staff is closely associated with the Fonds of the Secretary General and the Fonds of the North Atlantic Council. Individual Divisions within the International Staff will have closer ties to specific Committees.

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

NAO

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées